当您在寻找工作期间,必须去接众多的电话。您是否将被接受面试,取决于您如何训练有素地接“回音”电话。下面是您必须注意的几点:
要在电话的第二与第三声铃响之间拿起话筒,这既可松弛一下时间,也可避免给对方造成您就“坐”在电话旁的印象。
在回答时,不要忘记微笑,这样,您会给对方留下一种安静、礼貌和开朗的求职者印象。
在接电话时首先应进行自我介绍,如:“我是李达。”
如果对方说出自己的名字时,您一定要记住要直接去找他。
说话要慢些,嗓音自然。将话筒与口保持1英寸距离,以避免呼吸和咳嗽等不应有的声音传入。
尽量与通话者保持同样的语速和语调,理想的速度为每分钟80—100个单词。
通话时思想要高度集中,不要在谈话时翻看书籍或报纸。如果您在说话时未给予对方以应有的注意,对方完全可以感觉出来。
只有在必要的情况下您方可打断对方的话语。
尽可能不去接另一条线路上的电话,更不能让对方久等,更不能在此时去找笔和纸。所有必要的物品都应放在电话旁。
如果您必需接另一条线路上的电话,最好不要超过10—12秒钟。您最好先询问对方是否可以等会儿,或您随后将电话打给对方。
要注意谈话的方式方法,应经常使用一些词语,如“谢谢您”、“请原谅,我未听懂,请重复一下”。
要稍等片刻,让对方先挂断电话。切忌在对方要在最后一刻提出问题时,您却挂断了电话。
如果您照此处理,不用多打电话,被录用的可能是很大的。